会员代表条件由学会根据章程制定，一般应满足以下基本条件：
（1）拥护学会章程，无违法犯罪及其他不良记录；
（2）满足一定的入会年限，热心和支持学会工作，按时交纳会费；
（3）具有一定的专业素养，在学科领域有一定影响力和代表性，能反映广大会员意见，具有一定的议事能力；
（4）履职意愿强，能够出席会员代表大会，履行代表职责。
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会费收入应单独核算，不能与提供服务收入、捐赠收入、销售商品收入和其他收入等混合核算。
